Schulranzen Magazin
« So transportiert der Businessman sein Gepäck »
Wenn Sie viel geschäftlich unterwegs sind, wissen Sie, wie schwer es sein kann, die wichtigen Unterlagen und das weitere Gepäck unkompliziert und sicher von A nach B zu transportieren. Vor allem, wenn es auf Auslandsreisen geht muss häufig recht viel Gepäck mit. Dann sind Taschen, Trolleys oder Koffer für Geschäftsreisen unabdingbar. Aber was ist die beste Lösung für den Geschäftsmann?
Die Anforderungen an das optimale Gepäckstück
Der erste wichtige Punkt, den es bei der Suche nach einem Koffer für Geschäftsreisen zu beachten gilt, ist natürlich die Funktionalität. So muss das Gepäckstück Ihrer Wahl genügend Stauraum für Akten und unter Umständen einen Laptop bieten. Dabei kann eine eingebaute Organizer-Funktion hilfreich sein. Auf diese Weise werden die Unterlagen nicht beschädigt und können gut sortiert werden. So sind sie beim Meeting sofort griffbereit. Andererseits darf ein Reisekoffer auch nicht zu schwer und unhandlich sein.
Da man auf dem Business-Trip oftmals viel unterwegs ist, soll die Tasche natürlich auch nicht unnötig hinderlich sein. Dies gilt vor allem, wenn für die Reise geflogen werden muss. So sollte ein Koffer für Geschäftsreisen die Gepäckbestimmungen einhalten. Selbstredend ist der Preis auch ein ausschlaggebendes Argument für die Kaufentscheidung. Wenn Sie beispielsweise eher selten auf eine Geschäftsreise gehen müssen, kann es auch sinnvoll sein, die günstigere Alternative auszuwählen.
Die Aktentasche: Der zeitlose Klassiker
Die erste mögliche Lösung für einen Koffer für Geschäftsreisen stellen die klassischen Aktentaschen dar. Besonders wenn für das Meeting viele Unterlagen benötigt werden ist diese sehr praktisch, da Unterlagen säuberlich sortiert in ihr untergebracht werden können. Auch wenn Sie für Ihre beruflichen Reisen viel fliegen müssen, ist ein solches Gepäckstück sehr praktisch, da ein solcher Koffer meist die Maße des Handgepäcks nicht überschreitet. Mit einer entsprechend kleinen Tasche ist es also möglich, sie mit in den Passagierraum zu nehmen. Auf diese Weise kann während des Fluges auch unkompliziert auf die Unterlagen zugegriffen werden, um die Reisezeit sinnvoll nutzen können – so kann man sich während des Fluges noch weiter auf das Meeting vorbereiten.
Des Weiteren muss man beim Ausstieg nicht extra auf sein Gepäck warten und kann schneller vom Flughafen abfahren. Ein kleinerer Business-Reisekoffer wirkt außerdem einfach eleganter und hinterlässt bei den Geschäftspartnern einen überzeugenden und professionellen Eindruck. Aus diesem Grund erleben lederne Aktentaschen zurzeit eine Renaissance – das zeitlose, elegante Design wirkt auf nostalgische Weise einfach ansprechend und zeugt von Geschmack. Die Vielfalt an Produkten erlaubt, dass eine Aktentasche ausgewählt werden kann, die Ihren Ansprüchen für einen Koffer für Geschäftsreisen entspricht. So gibt es viele Modelle, die neben dem Platz für die Unterlagen über ein integriertes Laptopfach verfügen.
Für die großen Gepäckstücke und längere Reisen
Wenn der Business-Koffer in Form einer Aktentasche die optimale Lösung für kurze Geschäftsreisen darstellt, wird in den meisten Fällen jedoch ein wenig mehr Stauraum benötigt. Dies kann der Fall sein, wenn Sie während ihrer Geschäftsreise ein Produkt vorstellen möchten und ein Exponat mitnehmen möchten, damit sich ihre Kunden selbst ein Bild von ihrem Produkt machen können. Oftmals wird für ein Meeting auch technisches Equipment, wie zum Beispiel ein Laptop oder ein Beamer benötigt. Eine andere Situation in den ein größeres Gepäckstück benötigt wird, ist wenn Sie einfach eine längere Geschäftsreise planen. Wenn das Meeting zum Beispiel über mehrere Tage in der Woche verteilt ist oder es sich bei dem Termin um eine Messe handelt, wird definitiv frische Wechselkleidung benötigt, um auch während der gesamten Zeit einen guten Eindruck machen zu können.
Um diese Ansprüche erfüllen zu können, ist ein Business-Trolley als Koffer für Geschäftsreisen optimal geeignet. Diese bieten nicht nur ausreichend Stauraum, sondern können noch eine ganze Reihe weiterer Vorzüge aufweisen. So sind die meisten Trolleys überaus stabil gebaut – einige bestehen zum Beispiel aus Aluminium. Durch diese widerstandsfähige Bauweise sind vor allem empfindliche Gepäckstücke optimal vor Stößen und Einwirkungen von außen geschützt. So ist es möglich einen Laptop oder ähnliche technische Geräte sicher im Stauraum des Flugzeugs unterbringen zu können, ohne sich Sorgen darüber zu machen, ob das Gepäck auch in einem Stück am Zielort ankommt.
Ein weiterer Vorteil findet sich in der Mobilität. Ein Trolley verfügt über kleine Räder, die den Transport ungemein erleichtern. So ist es nicht nötig, sein Gepäck über längere Strecken tragen zu müssen. Stattdessen kann man den Rollkoffer angenehm hinter sich herziehen. Des Weiteren wird ein Business-Trolley in den meisten Fällen in einem Set verkauft. Aus diesem Grund ist oftmals eine Laptoptasche oder ähnliches im Lieferumfang enthalten.
Die günstigere Alternative: die Reisetasche
Wenn der Trolley eine zu große Investition darstellen sollte und Sie dennoch mehr Stauraum für Ihre Geschäftsreise benötigen, stellt eine Reisetasche in Form einer Business-Tasche eine gute Alternative dar. Neben dem günstigeren Preis bietet eine Reisetasche noch weitere Vorteile. So lassen sich in einer Tasche viele Gegenstände sehr angenehm verstauen. So bietet der Innenraum der meisten Taschen genug Platz, um viele Kleidungsstücke unterbringen zu können. Des Weiteren bestehen die meisten Reisetaschen aus Textil. Aus diesem Grund ist das Material sehr flexibel, sodass man den Stauraum sehr gut ausnutzen kann.
Diese Beschaffenheit macht eine Business-Tasche auch für den Transport sehr flexibel. So kann sie auch in einem bereits vollen Kofferraum meistens immer noch untergebracht werden. Außerdem kann sie komprimiert werden, indem die Tasche zusammengezurrt wird. Diese Qualitäten machen Taschen auch auf der Rückreise zu einem praktischen Reisebegleiter, da das Gepäck im Zweifelsfall schnell wieder in die Tasche geräumt werden kann, ohne großartig auf die Ordnung achten zu müssen. Dies kann zum Beispiel bei einem sehr frühen Check-Out nützlich sein. Dabei gibt es auch bei Business-Taschen unterschiedliche Ausführungen. So gibt es neben der klassischen Trage- oder Umhängetasche auch Modelle, die über Rollen verfügen. Auf diese Weise können Sie ihr Gepäck ebenso komfortable wie mit einem Trolley transportieren.
Welcher Koffer für Geschäftsreisen ist am besten für Ihre Ansprüche geeignet?
Wie gezeigt werden konnte, gibt es grundsätzlich drei gängige Methoden, sein Gepäck sicher und praktisch zu verstauen. Dabei stellen Aktentaschen die stilvollste Variante dar. Des Weiteren eignen sie sich optimal als praktisches Handgepäck im Flugzeug. Jedoch bieten sie nicht sehr viel Platz, der wichtig für längere Reisen ist. In diesem Fall kann die Tasche mit größeren Gepäckstücken kombiniert werden. Nichtsdestotrotz kann es auch sinnvoll sein, direkt eine Alternative mit mehr Stauraum auszuwählen – etwa einen Koffer für Geschäftsreisen. Dabei stellt ein geräumiger Trolley eine gute Lösung dar. Diese sind sehr stabil und aufgrund der Räder gut zu transportieren.
